變更無處不在:大到操作系統(tǒng)替換,供應商改變,數(shù)據(jù)庫遷移,小到端口號更改,軟件版本升級。服務提供方在變更過程中,經(jīng)常遇到各種各樣的問題,有技術(shù)問題,有管理問題,也有交織和衍生出來復合性的問題,往往搞得焦頭爛額。可以說,變更管理是IT服務業(yè)一定會碰到的,也最頭疼的問題之一。
依據(jù)SGS多年對IT服務審核的統(tǒng)計,9%的不符合項同變更管理相關(guān)。典型的問題有:合同延期,服務等級協(xié)議沒有進行變更;發(fā)布新版本,沒有準備數(shù)據(jù)庫的回退方案,沒有更改配置清單中的文件信息等。
有什么方法,能有效的管理變更呢?
1. ISO/IEC 20000的核心內(nèi)容之一,變更管理助力企業(yè)輕松管理變更。
2. ISO/IEC 20000的變更管理,比市場上流行的一些變更管理工具更加豐富。
3. 市面上的變更管理工具往往側(cè)重于管理具體的變更技術(shù),如評估變更,做基線,實施變更,回退等。ISO/IEC 20000從體系的角度,除了包含了上述內(nèi)容外,還引入了變更方針,變更活動管理的內(nèi)容。能更系統(tǒng)的管理變更過程。
4. ISO/IEC 20000的第8章節(jié),對服務和服務管理的實際操作,提出了很多具體的要求。其中的8.5服務設(shè)計、構(gòu)建轉(zhuǎn)換居于核心,變更管理是其中最重要的內(nèi)容之一。

SGS對ISO/IEC 20000進行了系統(tǒng)的梳理,變更管理部分可參考如下圖所示:

變更管理的目標是:確保變更過程得到良好的管理,避免變更導致的不確定風險。為了達到這目的,我們需要進行下面的工作。
一、首先需要制定變更管理方針。有了方針,就可以知道那些服務要進行變更管理,以及如何進行變更管理。方針包括的內(nèi)容有:
1. 哪些服務需要進行變更管理。例如版本發(fā)布需要進行變更管理,應計入方針文件;更換員工的電腦,不需要進行變更管理,就不計入方針文件。
2. 對變更進行分類,例如分為日常變更,重大變更,緊急變更;制定每種變更的管理流程。
3. 制定一個標準,用來確認什么是重大變更。例如影響到1000人以上日常工作的變更,屬于重大變更。
二、其次對所有的變更請求都需要分類,并用文字記錄下來,作為變更管理的一個基礎(chǔ)。
三、最后我們要對變更活動進行管理,包括以下步驟:
1. 收到變更申請后,決定是否進行變更
2. 對批準的變更進行提前準備、最好進行測試。
3. 決定的變更的細節(jié)要傳達給受影響的人,包括部署的時間。
4. 變更有可能失敗,要準備回退或補救計劃,并對這個計劃進行測試。
5. 對不成功的變更,進行調(diào)查。
6. 一段時間后,對變更整體情況進行分析,發(fā)現(xiàn)趨勢進行改進。
有了變更管理的支持,我們就可以安心的利用8.5.2服務設(shè)計和轉(zhuǎn)換(ISO/IEC 20000-1:2018)來實現(xiàn)變更。
以上是關(guān)于ISO/IEC 20000-1:2018中核心內(nèi)容之一的變更管理解讀,我們下期再分享更多IT方面的干貨科普,掌握更詳細更權(quán)威的解讀,請持續(xù)關(guān)注我們。
介于目前ISO/IEC 20000:2011轉(zhuǎn)換至ISO/IEC 20000-1:2018已步入轉(zhuǎn)版倒計時,為助力企業(yè)及個人輕松應對,SGS于7月27-29日將開設(shè)ISO/IEC 20000-1:2018信息技術(shù)服務管理體系內(nèi)審員線上培訓課程,歡迎報名參加!

作為國際公認的檢驗、鑒定、測試和認證機構(gòu),SGS致力于為各行各業(yè)提供認證及企業(yè)優(yōu)化服務,在IT服務領(lǐng)域,可以提供包括:
1. ISO/IEC 27001 信息安全管理體系
2. ISO/IEC 27701隱私信息管理體系
3. ISO/IEC 20000 IT服務管理體系
4. ISO/IEC 27017 云服務信息安全規(guī)范
5. ISO/IEC 27018 公共云個人信息( PII)處理者的信息安全控制規(guī)范
6. ISO 22301 業(yè)務連續(xù)性管理體系
7. CSA STAR 云安全聯(lián)盟云安全評估認證
8. GDPR相關(guān)的培訓和認證服務。
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