標準解讀 | ISO 20400可持續采購——企業ESG的新抓手

采購是生產活動與消費活動的先導。近年來，采購及供應鏈環節對可持續發展的影響力日益凸顯。因此，2017年國際標準化組織(ISO)可持續采購標準化工作項目委員會（ISO/PC 277）發布了《ISO 20400可持續采購 指南》。

ISO 20400以環境保護、社會責任和經濟可行性為核心，旨在為組織如何將可持續性融入采購流程提供指導，從而作為有力工具助力組織可持續目標的實現。

如今可持續采購日益成為企業提升可持續管理績效的新抓手。

通常而言，組織將會花費一半以上的費用在供應鏈上，可以說沒有供應鏈的貢獻，組織不可能完全達到“可持續發展”的目標，企業可以通過實施可持續采購來管理采購過程中的可持續風險和機遇，從而降低組織供應鏈對經濟、環境和社會的影響，最終實現組織層面的整體可持續性發展。

01 什么是可持續采購？

可持續采購是指在整個生命周期中可能產生最積極的環境、社會和經濟的影響的采購，同時又最大程度地減少負面影響。

當組織考慮可持續性要求及其對可持續發展的貢獻時，可持續采購可作為一個強而有力的工具。

02 什么是ISO 20400可持續采購指南？

2017年國際標準化組織(ISO)可持續采購標準化工作項目委員會（ISO/PC 277）發布了《ISO 20400可持續采購 指南》，該標準旨在為組織如何將可持續性融入采購流程提供指導。

ISO 20400可持續采購指南適用于參與或受采購決策和過程所影響的所有利益相關方，不論其活動內容或規模大小。可持續采購通過提高生產力、評估價值和績效、促進采購方、供應商和所有利益相關方之間的溝通、鼓勵創新，為組織提供了一個創造更多價值的機會。

《ISO 20400可持續采購指南》可作為《ISO 26000 企業社會責任指南》的補充，協助組織降低對環境的影響，處理解決人權、勞工實踐、公平運營等議題，并且妥善管理與供應商之間的關系通過對標建立、實施、保持及持續改善可持續采購管理體系，可降低組織供應鏈對環境的影響，助力企業提升社會責任績效，并且有效管理供應鏈中的各類風險。

同時，通過體系的運行，還可以優化采購流程，降低資源及成本消耗，從而在長期范圍內實現經營效益。可持續采購亦是組織各主要相關方關注的議題，通過體系建設及完善，可提升組織軟性競爭力，完善合規管理水平，為組織贏得品牌聲譽及競爭優勢。

03 導入ISO 20400可持續采購的驅動因素有哪些？

客戶

響應客戶及消費者對可持續性的期望

競爭優勢

在競爭激烈的市場中，考慮可持續價值主張的商品或服務供應能力，會讓組織更能脫穎而出

創新

利用可持續采購促進供應鏈有序創新

利益相關方的期望

響應利益相關方日益增長的期望，考慮環境和社會因素，例如：為了保持運營的社會許可證

立法和監管

在整個供應鏈中遵守相關法律法規

公共政策

實現預期目標，例如：提升競爭力、為中小型組織(SMOs)創造機會、高效管理公共資源、良好的治理或社會包容

風險管理

可持續性問題可對品牌價值及聲譽、市場份額、市值、法律風險、價格波動及供應渠道、金融負債、倫理道德風險以及與經營許可相關風險造成影響

供應鏈安全

避免因產品召回、金融罰款或供應商無法滿足要求而對供應鏈造成影響，實施持續改進流程，避免資源枯竭

投資者信心

可持續采購可以提高評級機構對組織的評分，吸引投資

員工

通過關注可持續性問題（包括促進體面工作），可促進提高生產力、吸引、激勵并留住更多人才

供應商承諾

關注可持續性問題可以改善供應商關系，從而使供應商能夠更好地為組織目標的實現做出貢獻

成本優化

資源的最優使用可以降低成本、減少對環境的影響、實現規模經濟并提高投資回報

經濟價值創造

通過對更加廣泛的生命周期成本和有益數據進行分析，可以提升組織的效率

個人領導力

組織中關鍵人物的堅定領導作用可以推動可持續實踐的發展，包括可持續采購

組織道德

關注可續性問題可以提升組織的道德行為，并更好地與組織文化和價值觀保持一致

04 導入ISO 20400可持續采購優勢是什么？

? 使組織以系統化方式將可持續性整合進現有的采購流程中

? 滿足客戶和其他利益相關方的要求、承擔供應鏈的責任

? 識別與供應鏈可持續發展相關的法律、財務和道德風險

? 監督和提高供應商可持續發展績效

? 建立穩定的供應商關系，創造長期、可持續的價值

? 掌握創新機會、并在行業中獲得競爭優勢

? 向利益相關方包括ESG評級機構、Ecovadis等展現可持續供應鏈建設與參與

05 可持續采購周期管理的步驟有哪些？

Step. 1

獲得公司高層對可持續采購的支持

Step. 2

建立可持續采購工作小組

Step. 3

評估采購中的可持續性風險并確定支出領域的優先次序

Step. 4

制定可持續采購政策

Step. 5

設定可持續采購目標

Step. 6

實施可持續采購行動計劃并衡量績效

06 如何將可持續性納入采購流程？

了解可持續性的概念

ISO 26000

? 七大原則

? 兩大實踐

? 其他主題及相關議題

制定可持續戰略

可持續戰略

? 愿景、價值觀

? 相關性

? 重要性

? 短、中、長期優先性

制定可持續采購方針

可持續采購方針

? 反映組織的價值觀、原則、目標以及目的；

? 反映組織在可持續性領域所做的承諾；

? 清晰準確且與組織方針相符；

? 考慮到可持續性的三大維度：環境、社會以及經濟；

? 實現可持續采購的原則。

策劃可持續采購戰略并落實

可持續采購戰略

? 可持續采購風險評估

? 分析成本

? 分析需求

? 分析市場

? 形成可持續采購戰略

? 納入規范

? 供應商管理

? 合同管理

? 績效管理

關于SGS

作為國際公認的第三方測試、檢驗和認證機構，SGS知識與管理服務事業群提供可持續性和ESG服務已超過30年，我們致力于為企業提供從可持續發展報告編制、驗證到相關培訓的一站式解決方案。基于ISO 20400，SGS可以為企業提供可持續采購績效評估和相關人員的培訓服務。

此外，SGS知識與管理服務事業群也能夠為企業提供以下ESG相關服務：

綜合服務

包括ESG績效現狀診斷、ESG績效提升與認證、ESG報告驗證、可持續供應鏈建設等

專項服務

環境方面：環境管理、能源管理及低碳解決方案；

社會方面：EHS管理、勞工實踐、信息安全管理；

治理方面：合規管理體系ISO37301 、反賄賂管理體系ISO 37001等。