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官方發布《IRIS認證: COVID 19-通知》及要點解讀
原創
2020-04-08 12:00:00
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受最近爆發的新冠肺炎（COVID-19）影響，IRIS認證相關的一些活動現暫時不能正常執行。IRIS管理中心強調：IRIS認證應通過現場審核確保審核過程的質量，從而最終維護IRIS認證企業以及其客戶對IRIS證書的信任。
在優先考慮人員的健康和安全的前提下，IRIS管理中心于2020年3月23日，官方發布《IRIS認證: COVID 19-通知》（具體請看附件）作為應對當前特殊情況下的認證規則和程序。
《IRIS認證: COVID 19-通知》3大要點：
1. VALIDITY OF THE IRIS REV. 03 CERTIFICATE
關于IRIS證書有效期：
The current audit validity is extended for 3 months (90 calendar days) for the concerned organizations.
相關組織的當前審核有效期延長3個月（90日歷天） 。
The extension is based on the reference date of the organization and is visible in the IRIS Portal.
該延長期限是在組織的參考日期基礎上往后延長3個月，該延長后的審核有效期在IRIS網站上可見。
注：依據IRIS認證規則，認證審核時現場審核的最后一天作為該組織的參考日期，認證審核后每次正常審核（監督審核、再認證審核）應在該參考日期前完成。由于受COVID-19影響，IRIS管理中心規定對該期限延長3個月。
2. CRITERIA FOR THE DEFINITION OF ACTIONS
措施定義的準則：
IRIS audits are to be performed on-site according to the IRIS Certification™ rules:2017。
IRIS 審核應根據IRIS認證規則（2017年版）在現場審核，不接受遠程審核。
IMC Official Re-Start date (IORS): is introduced as a date to restart activities according to rules defined in this document. This date is defined by the IMC country by country based on:
1. The official acknowledged worldwide situation (World Health Organization) applied to the respective countries.
2. The full return to normal conditions (full operation on-site) of the whole country, without any restriction, e.g. travel bans, border closure, visa validation...
IMC發布的正式重新開始日期(IORS): 根據《IRIS 認證 COVID-19-通知》中定義的規則, 可以重新開始IRIS認證活動的日期為IORS。這個日期是由IRIS管理中心對于不同國家根據實際情況來逐一確定，基于:
1. 適用于相應國家的官方公認的全球狀況（世界衛生組織）
2. 該國全國完全恢復正常狀態(全面現場運行)，不受任何限制，如旅行禁令、邊境關閉、簽證批準...
Only when IMC defines the IORS for a country, the CBs can re-start the planning of the postponed audits.
只有當IRIS管理中心對一個國家發布了IORS之后，認證機構才能對其在該國已延期的IRIS審核重新開始策劃和執行審核。
All audit types are to be performed after 45 calendar days from the defined IORS, based on an official communication through the IRIS Portal.
所有審核類型應從發布的IORS后45個日歷天后執行， 該IORS基于IRIS網站的正式通知。
在優先考慮人員的健康和安全的前提下，IRIS管理中心于2020年3月23日，官方發布《IRIS認證: COVID 19-通知》（具體請看附件）作為應對當前特殊情況下的認證規則和程序。
《IRIS認證: COVID 19-通知》3大要點：
1. VALIDITY OF THE IRIS REV. 03 CERTIFICATE
關于IRIS證書有效期：
The current audit validity is extended for 3 months (90 calendar days) for the concerned organizations.
相關組織的當前審核有效期延長3個月（90日歷天） 。
The extension is based on the reference date of the organization and is visible in the IRIS Portal.
該延長期限是在組織的參考日期基礎上往后延長3個月，該延長后的審核有效期在IRIS網站上可見。
注：依據IRIS認證規則，認證審核時現場審核的最后一天作為該組織的參考日期，認證審核后每次正常審核（監督審核、再認證審核）應在該參考日期前完成。由于受COVID-19影響，IRIS管理中心規定對該期限延長3個月。
2. CRITERIA FOR THE DEFINITION OF ACTIONS
措施定義的準則：
IRIS audits are to be performed on-site according to the IRIS Certification™ rules:2017。
IRIS 審核應根據IRIS認證規則（2017年版）在現場審核，不接受遠程審核。
IMC Official Re-Start date (IORS): is introduced as a date to restart activities according to rules defined in this document. This date is defined by the IMC country by country based on:
1. The official acknowledged worldwide situation (World Health Organization) applied to the respective countries.
2. The full return to normal conditions (full operation on-site) of the whole country, without any restriction, e.g. travel bans, border closure, visa validation...
IMC發布的正式重新開始日期(IORS): 根據《IRIS 認證 COVID-19-通知》中定義的規則, 可以重新開始IRIS認證活動的日期為IORS。這個日期是由IRIS管理中心對于不同國家根據實際情況來逐一確定，基于:
1. 適用于相應國家的官方公認的全球狀況（世界衛生組織）
2. 該國全國完全恢復正常狀態(全面現場運行)，不受任何限制，如旅行禁令、邊境關閉、簽證批準...
Only when IMC defines the IORS for a country, the CBs can re-start the planning of the postponed audits.
只有當IRIS管理中心對一個國家發布了IORS之后，認證機構才能對其在該國已延期的IRIS審核重新開始策劃和執行審核。
All audit types are to be performed after 45 calendar days from the defined IORS, based on an official communication through the IRIS Portal.
所有審核類型應從發布的IORS后45個日歷天后執行， 該IORS基于IRIS網站的正式通知。
3、MANAGEMENT OF IRIS AUDITS
IRIS審核的管理：
Countries where the outbreak of the coronavirus is confirmed and the local restrictions are in place (no business continuity for all employees), the IRIS audits are postponed until a stable situation is back.
在確診了冠狀病毒疫情并實施了當地限制措施的國家，IRIS審核將推遲到情況恢復穩定后進行。
These conditions apply to all type of audits (Certification / Surveillance / Re-certification audits) and for the assessment of the related remote locations and site extensions.
這些條件適用于所有類型的審核(認證審核/監督審核/再認證審核)，以及對遠程支持功能部門和擴展現場的評審。
Management of IRIS audits based on audit type please refer to the below sheet.
IRIS 審核的管理請參見下表：
SGS 作為IRIS認證機構，現把該通知的相關主要內容和要求告知我們所有IRIS認證客戶。
在此特別申明：本文中所介紹的內容都來自IRIS官方所發布的《通知》， 由于該《通知》只代表了當前的狀態，其可能會根據疫情的發展而變化。所以IRIS網站（www.iris-rail.org）仍然是與此次疫情相關的任何信息（包括更新）的主要獲取來源。
IRIS體系應用過程常見問題及案例解析
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本文著作權歸SGS所有，商業轉載請聯系獲得正式授權，非商業請注明出處
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