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一、建立正確的時間管理理念;
二、掌握實(shí)用有效的時間管理方法和技巧,提高時間管理技能;
三、減少工作中的時間浪費(fèi),提升工作效率;
四、明確工作目標(biāo),合理規(guī)劃,提升自我管理能力。
企業(yè)內(nèi)部各層級員工。
第一章 先放什么
一、認(rèn)識時間管理
二、時間管理的內(nèi)涵
三、時間價值計算法的啟示
四、時間管理的誤區(qū)
五、時間管理的重要性
六、時間管理的四個發(fā)展階段
七、考察你的時間管理能力(問卷測試)
第二章 日常工作時間利用分析
一、日常工作時間利用現(xiàn)象分析
二、工作計劃方面的時間利用情況分析
三、工作計劃實(shí)施方面的時間利用情況分析
四、工作檢查方面的時間利用情況分析
五、工作信息交流方面的時間利用情況分析
六、分組討論:根據(jù)上面的時間利用現(xiàn)象的分析,結(jié)合我們工作實(shí)際找出我們工作中時間管理陷阱的10種常見現(xiàn)象
七、問題:分析原因;找出解決方法
第三章 時間管理與目標(biāo)
一、時間管理與目標(biāo)關(guān)系
二、目標(biāo)設(shè)定的原則——SMART原則
三、目標(biāo)設(shè)定7步驟
四、擬定期望達(dá)到的目標(biāo)
五、列出為什么要達(dá)成目標(biāo)的原因
六、列出達(dá)成目標(biāo)可能存在的障礙
七、列出達(dá)成目標(biāo)所需要的資源條件
八、列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要尋求支持的對象
九、制定工作計劃
十、擬定達(dá)成目標(biāo)的期限
十一、時間管理與目標(biāo)運(yùn)用
第四章 時間管理的4D原則(分析工作完成時間的方法)
一、事情丟掉不管或刪減它——是否有必要做(按照工作是否重要程度確定)
二、事情往后推——為什么是現(xiàn)在(按照工作的緊迫程度確定)
三、工作授權(quán)——為什么是我要做(按照工作是否必須自己做確定)
四、親自做(最后確定必須自己要做的工作)
五 、案例分析:劉經(jīng)理的工作安排
第五章 時間管理三種方法
一、ABC時間分析法
二、ABC時間分析法的理論原理
三、ABC分析法在時間管理中的操作步驟
四、四象限法則(艾森豪威爾分析法)
五、對艾森豪威爾分析法的解釋
六、如何按照重要性和緊迫性對工作任務(wù)分類
七、如何在實(shí)際工作中應(yīng)用
八、帕雷托時間管理法則(80/20規(guī)則)
九、帕累托理論的起源
十、帕累托理論在時間管理中的實(shí)際應(yīng)用
第六章 時間管理策略
一、確定明確的目標(biāo)
二、明確詳細(xì)的工作計劃(每天工作任務(wù)清單)
三、每天工作任務(wù)不要排的太滿,要善于運(yùn)用60/40規(guī)則
四、將工作任務(wù)按照重要、緊迫性排序
五、每天先做(最有精力的時間)對工作價值最大的事情(80/20規(guī)則)
六、每一件事情都設(shè)定期限,不要拖延(客觀情況除外)
七、學(xué)會PDCA的工作方法,找出可以將工作簡化的方法,并堅持去做
八、將東西放在固定位置(很多時間都在找東西)
九、學(xué)會授權(quán)
十、每天工作結(jié)束要反思,明天如何改進(jìn),每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)
第七章 制定每天工作計劃并實(shí)施
一、列出工作任務(wù)
二、決定優(yōu)先和委派
三、確定完成任務(wù)的排列順序
四、任務(wù)的具體時間段安排
五、任務(wù)完成情況檢查
六、按照以上步驟去做,堅持1個月后,你的日常時間管理能力會有很大的改進(jìn)
七、案例分析:
1. 李科長一天的工作計劃(前一天工作計劃日程)
2. 李科長實(shí)際的工作日程(第二天的實(shí)際工作日程)
3. 李科長的改進(jìn)措施
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